Privacyverklaring

Coens Tapperij gaat zorgvuldig om met je gegevens. We vragen alleen wat we nodig hebben om je aanvraag te beantwoorden en je feest of aanmelding goed te regelen. Hieronder lees je wat we verzamelen, waarom en hoe lang.

Wie zijn wij

Coens Tapperij wordt geëxploiteerd door Coen Evers B.V., Nijverheidsweg 15, 7255 RA Hengelo (Gld), KvK-nummer 83244875. Coen Evers B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy stel je via info@coenstapperij.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Bij een zaalaanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), soort gelegenheid, gewenste datum, aantal gasten, voorkeur voor een ruimte en je wensen.
• Bij een aanmelding voor een evenement: bedrijfsnaam, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), aantal personen en opmerkingen.
• Als je ons belt of mailt: de gegevens die je zelf deelt.

Vermeld in het opmerkingenveld alleen wat nodig is. Deel daar bijvoorbeeld geen medische gegevens; een dieetwens noemen is genoeg.

Waarvoor en op welke grondslag

• Je aanvraag of aanmelding beantwoorden en een voorstel maken. Grondslag: maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst.
• Je feest of deelname uitvoeren en factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Onze administratie bijhouden. Grondslag: wettelijke plicht.

Evenementen-mail

Geef je apart toestemming, dan sturen we je af en toe een mail over feestavonden en evenementen. We bewaren daarvoor je voornaam en e-mailadres, totdat je je afmeldt. Afmelden kan via de link onderaan elke mail of door te mailen naar info@coenstapperij.nl. Grondslag: jouw toestemming.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 12 maanden.
• Gegevens van boekingen: zolang nodig voor de uitvoering, en factuurgegevens 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We schakelen wel dienstverleners in die gegevens voor ons verwerken:

• Vercel: hosting van de website.
• Resend: verzending van de e-mails die bij een aanvraag horen, en beheer van de evenementen-maillijst.
• Cloudflare Turnstile: controle of een formulier door een mens wordt ingevuld, tegen spam.

Deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

Bezoekstatistieken

We meten hoe de website wordt gebruikt met Vercel Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites. Zie ook ons cookiebeleid.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@coenstapperij.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot aanvragen is beperkt tot de mensen die ze nodig hebben om je te helpen.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als dat nodig is. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.